现在客户跟外界联系用得最多的方式应该其中之一就是收发邮件了,那么今天实创科技就来跟大家一起谈谈关于企业邮局的那回事吧!
企业的日常工作中的最大特点就是跟客户的联系频繁,但因为地区跨越范围的问题,为节省企业支出沟通成本电子邮件也就成为应用最广泛的沟通工具了,其中大部分邮件内容所涉及的订单报价采购等都是非常重要的企业信息。如果遇到发给客户的电子邮件,对方无法收到或者被过滤拦截了,那商机就这样白白的被错过和贻误的!对企业的经济损失及负面影响将是很大的。
在我们平时的工作中常常听到一些朋友的抱怨声,说自己发了邮件客户没有回复邮件,或者发送了邮件但是邮箱系统退信,也有邮件错发漏发的等等问题,那么我们应该如何去减少这样的情况发生呢?
根据一些企业人员流动离职频繁等一些特性,实创科技建议企业在选购企业邮局的时候多从以下几方面来考虑一下。
第一、优异的网络质量:服务器架设于几大国家级骨干网节点,还拥有海外服务器,能够保证海外邮件的畅通无阻。企业邮局服务商是否在国外或者外地设置了邮件转发的服务器,这样子可以更能的确保了国内用户与海外用户联络的畅通无阻,同时邮局服务器机房是否采用多线机房(网通、电信),来确保邮件在国内收发的及时与通畅。
第二、安全稳定的系统:邮局服务器是否采用大型矩阵式服务器架构确保安全稳定。为了确保邮件安全您还可以选择带有邮件监控功能的企业邮局,邮件监控功能是为了保证被监控跟踪的邮箱,其收发的所有邮件均可无一丢漏被复制到指定的监控的邮箱,这样子的功能不仅可以为企业减少因人员流动而带来的不必要的损失,而且也能规范企业管理提供统一管理标。
第三、企业邮局服务商是否具备多年的邮箱运营经验,能保证在邮箱出现问题时能及时响应并处理完毕,以及及时备份邮件故障恢复处理及时的保证。
所以亲爱的朋友要注意了邮箱事件可大可小,选择企业邮局的时候一定要谨慎,千万不要因为邮件收发不畅或者邮件丢失的问题而蒙受损失哦!实创科技在此推荐即时邮畅享版3.0(无限空间)。
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